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Grosse Veränderungen in Organisationen führen zu vielen Meetings, involvieren sehr viele Personen und produzieren eine Unmenge an Files, Daten, Listen, Erkenntnissen, Entscheiden und Aktionen. Um dies alles professionell zu managen, braucht es ein Transformation Management Office. Wir bauen intern bei Pfyffer Schmid ein solches Kompetenzzentrum auf. Damit schaffen wir bei uns einen stabilen Backbone in grossen Kunden-Transformationen. Wir bieten neu auch an, das Transformation Office beim Kunden zu betreiben.

Transformationen sind Grossprojekte
In Gesamttransformationen von Organisationen und Firmen sind in der Regel alle Bereiche und alle Ebenen des Unternehmens betroffen. Damit wird eine Transformation zu einem Grossprojekt, das mehrere Workstreams hat, welche wiederum verschiedene Teilprojekte umfassen. All dies wird durch das Transformation Management Team koordiniert. Dieses Team setzt sich aus internen Führungskräften sowie den externen Transformationscoaches und allenfalls zusätzlichen Experten zusammen. Das Transformation Management Office unterstützt das Führungsteam logistisch im Projektmanagement.

Die Leistungen des Transformation Management Office
Eine einheitliche Ablage, sinnvolle Vorlagedokumente, strukturierte Reportings, klare Abläufe und vor allem eine präzise Kommunikation: es sind die simplen und oft übersehenen Details, die für die Zufriedenheit im Projekt sowie für ein effizientes Arbeiten entscheidend sind. Studien belegen, dass die Definition eines attraktiven Arbeitsumfelds stark mit der Zugänglichkeit von Dokumenten und Informationen zusammenhängt. Es liegt auf der Hand, dass dies nicht nur im operativen Betrieb gilt, sondern auch für alle Art von Projekten.
Über das Transformation Management Office erhalten alle im Projekt involvierten Personen die nötigen organisatorischen und administrativen Dienstleistungen, damit sie sich auf die inhaltliche Arbeit konzentrieren können.

Transformation Management Office als neue Dienstleistung
Momentan bauen wir bei Pfyffer Schmid unser internes Transformation Management Office auf. Es unterstützt den Mandatsleiter, die Projektleitung und die verschiedenen Experten des Pfyffer Schmid Transformationsteams beim Kunden.
Auch Kunden brauchen auf ihrer Seite für die interne Unterstützung der Transformationen ein Transformation Management Office. Für Kunden, welche die internen Ressourcen dafür nicht haben, bieten wir den Betrieb des internen Transformation Management Office als neue Dienstleistung an.

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